文●株式会社ディセンター代表取締役 折原浩
国が中小企業の経営革新や創業などを支援するために用意した「中小企業新事業活動促進法」。この法の承認をとることで、様々な補助金や融資、優遇税制などを請けられるようになる。今後さらなる成長を目指す中小企業にとっては、目を離せない法律である。
この法の申請書は、従来の支援策の申請に比べると、やや複雑で変わった形式となっている。見る人が見れば分かることなのだが、この申請書はいわゆるビジネスプランの書き方とほぼ同じ形式となっているのだ。つまり、この法を申請するにあたっては、ビジネスプランができあがっていなければならず、おざなりの穴埋めでは対応できない。ビジネスプランを書いていく上で、考えていかなくてはいけないポイントを整理していくことが、法律の承認の近道なのだ。
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この申請書は各都道府県のWebサイトからダウンロードできる。
東京都の場合は、こちらから
また、このビジネスプラン作成は2つの非常に大きな副産物がある。まずひとつは、経営者の頭の整理がつくということだ。中小企業にとって、アイデアはあるのだけど、いつまでも実現しないという悩みはつきものだろう。しかし、そのアイデアをビジネスプランというルールにのっとって書いていくことで、「アイデア」から「企画」そして「行動計画」になるのだ。ビジネスプランをきちんと完成させることができれば、経営革新の実現の第一歩を記したといってもいいだろう。
2つ目の副産物は、できあがったビジネスプランが、プラン進行時に使えるということだ。ビジネスプランを持つと言うことは、プラン進行という長い旅に羅針盤とマップを持つようなものだ。事業を進行していて、道に迷ったとき、自分の居場所が分からなくなったとき、そして、どちらの方向に向かったらよいか迷ったときに見直すことができる。ビジネスプランという筋が一本通っているので、大きな踏み外しがなくてすむのだ。
ビジネスプランを書く上で、重要になるのは「定性」と「定量」という2つの要素である。耳慣れない言葉ではあるが、簡単にいってしまうと、定性とは文字で書いていく要素のことで、定量とは定性の内容を数字で裏付けしていくものである。これらは車の両輪みたいなもので、どちらかだけでも、どちらかに大きく偏っていてもダメで、バランスよく考え、表現していくことが重要である。作り方としては、まず、定性を考えよう。定量からはいると、数値ばかりにとらわれてプランが小さくなる。イメージとしては、まず、定性で大いにやりたいことを広げていき、定量で絞り込んでいくような感覚だ。
定性的な要素をまとめる際、私はプランニングシートを利用する。
この目的は、シートに記入することで事業の概略を把握し、事業の全体像とイメージをしっかり持つために使う。また、1枚のシートにして事業全体を俯瞰できるため、考えにムラがなくなる。私自身が自社の経営においていつも気をつけていることなのだが、新事業や新企画を考えたりしていると自分の想いが強かったり、自分の得意な部分に集中してしまったりする。思考の集中はそれ自体、良いことなのだが、経営革新や新事業創出では、まずは事業全体像をつかむことが肝心だ。そこで、私たちは、事業全体をつかむためにまずは、一枚のシートで全体が見えるようにするのである。
このプランニングシートの各項目は、経営革新、新事業創出を企画する上で最低限考えておく項目と言える。まず今回は簡単に、各項目を説明する。
プランニングシートは①から⑦の7つの部分で構成されている。
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プランニングシートの各項目ができあがったら、今度はそれを定量で裏付けしていこう。
定性でしっかりイメージと全体像ができあがっていれば、これらはそれほど難しい作業ではない。自分の考えが、無理ではないか、いつまでにどこまでやれば良いのかを確認していく作業だ。
定性的な要素と定量的な要素のまとめができれば、中小企業新事業活動促進法の申請書は、問題なく記入ができるはずである。
この法律の申請書がなぜビジネスプランの様式になっているのか? 私はこれは国から中小企業へのメッセージだと思っている。
つまり国は、ビジネスプランを持って経営を行なえば、事業の成功率が上がりますよ、ということを伝えているのだ。コンサルティングの現場では、法律承認後のメリットよりも、申請書作成自体の効果があることも多い。それは、現状を見直し、自社の事業を整理し、未来や目標をしっかりと見据えるとことの重要性が顕在化した瞬間と言えるだろう。これらの申請書は中小企業はPDCAのP、つまりプランニングに課題があるという仮説をもとに、国が我々中小企業に警笛を促してくれていると捉えることができる。まずは、ビジネスプランを書いてみよう、そこから中小企業の経営革新が始まるのだ。
※PDCA……事業活動に欠かせないPlan、Do、Check、Actという4つの頭文字をとったもの。「計画を立て(Plan)、それを実行し(Do)、その結果を評価(Check)したうえで、さらなる改善を行なう(Act)」

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