第10回　いよいよ決算だ！
～在庫の調整をする～

いよいよ決算ですね！

はい。無事にここまでたどりつくことができて、本当によかったです。でも、決算って何をするんですか？

簡単にいえば、決算はどれだけ儲かったかを確定するための手続きを意味しています。

どれだけ儲かったかを確定する手続き？ でも、会計データは毎月処理しているし、試算表を見れば売上*1も経費も分かりますよね？

*1●売上
商品を販売することを「売上」という。商品を売り上げるには、①注文を受け、②商品を出荷し、③先方に届き代金を受け取る、といった作業が必要になるが、会計上は②の時点で「売上」として記録することになる。

そうです。でも、いくつか問題があるんですよ。たとえば、以前購入したパソコンは、購入した際に固定資産として仕訳しました。しかし、1年間使って、もう新品ではありませんよね？ そこで、使った分だけは費用（経費）にしなければいけません。

もちろん、パソコンの使用分といっても明確な金額が分かるわけではないので、便宜的に使用した期間で計算します。また、野菜の仕入代金については、売れた分だけを費用にすることができるのです

そして、費用と売上（収益）との差額が利益になるということですね？

そのとおりです！ 逆に、使っていない分は資産*2として残しておいて、使ったときや売ったときに費用にするんですよ。

*2●資産
「現金預金」や「商品」「工具器具備品」などのように、会社の有している財産や、会社が利益を得るために利用できる権利などのこと。

パソコンの使用分は、具体的にはどのように計算するのですか？

いくつかの計算方法があるのですが、基本的にはパソコンの購入代金を使用期間にわたって費用にしていくことになります（図2）。そしてパソコンの金額を減らして、減価償却費*3という費用に変えるのです。

図1●減価消却の考え方

*3●減価償却
固定資産を購入した場合、その全額を一括で経費とすることはできない。固定資産の使用期間にわたり、徐々に経費にしていく。固定資産の金額を徐々に経費にしていくことを減価償却という。

野菜の在庫についてはどうするのですか？

在庫を数えて、このように仕訳をします。

ちなみに今、在庫がどれだけあるのかを数えることを「棚卸（たなおろし）」といいます。

購入したときに「仕入」としておき、在庫分だけ仕入を減らして「商品」に変えるということですね？

ほかに、以前のトラブルの際に説明した貸倒引当金の処理をすれば、ネットDeベジタブルの仕訳は完了です！

貸倒引当金というのは、たしか売掛金について現金を受け取れなくなる可能性でしたよね？

はい。おそらく、貸し倒れの可能性はほとんどないでしょうけれど、中小企業では税法で決められた割合だけ貸倒引当金とするのが一般的です。