第6回●結局儲けはいくらなの？！
～試算表と利益～

先生。結局、今のところいくら儲かっているのでしょう？

それは「試算表」を見れば分かりますよ。

試算表というのは、お金のデータを集計した一覧表ですね？

その通りです。試算表を見れば、これまでの経費や売上の金額が集計されていますから、その差額で利益が計算できるというわけです。
　また、経費のことを正確には「費用」、売上などの儲けを「収益」といいますが、費用は試算表の借方に、収益は試算表の貸方に集計されています。

そしてその差額が、利益というわけですね。

試算表は、取引*1を集計した一覧表なのですが、借方や貸方にどのような内容を記載するのか、あらかじめ決まっているんですよ。

*1●取引
会社の中で、現金や財産が増減すること。現金や預金の増減がある場合のみならず、備品を捨てたという場合も、会社の財産が減少するということで取引となる。また、火事で商品が焼失したといった場合も、人為的なできごとではないが取引となる。

費用は借方、収益は貸方なのですね。

はい、そうです。さらに、現金や備品など、会社の持ち物は借方。現金を受け取る権利である売掛金も借方です。
　一方、現金を手に入れた理由である、資本や借入は貸方。現金を支払う義務である未払金や買掛金も貸方になるんです。

なるほど。各項目は、記載される場所があらかじめ決められているということですね。あれ？ でも、現金は貸方に出てくることもありませんでしたっけ？ 確か、パソコンを買ったとき（第2回目連載参照）とか。

そうですね。本当は現金は常に借方なので、借方のマイナスとしたいところなんです。でも、縦に並べると分かりにくいので、仕訳*2のときは借方のマイナスではなく、貸方にプラスの金額で記載すると決まっているんです。

*2●仕訳（しわけ）
取引を現金預金や、現金預金の増減の理由にそれぞれ分類し、借方と貸方に分けて記載する記録方法を「仕訳」という。それぞれの項目は、いずれに記載されるべきものか決まっているが、金額をマイナスする場合には、一時的に反対側に仕訳される。

この決まりは、買掛金を支払って、買掛金を消滅させるときも同様です。本当は、現金を借方のマイナスにして、買掛金も貸方のマイナスにしたいのですが、マイナス記号を使うと分かりにくくなるので、それぞれ反対側に記録するのです

それでは、レストランから代金20万円が振り込まれたときには、どう仕訳したらいいか分かりますか？

え～と、現金預金は借方ですよね。そして実際に振り込まれれば権利がなくなるから、売掛金をマイナスにしなければならない。売掛金は借方にあるべきものだから、マイナスにするためには貸方に記録するのでしょうか？

その通りです！ そして、その仕訳を集計したものが試算表ということになります。だから、試算表を見れば、これまで何があったのか、これからどうなるのかを読み取ることができるんです！