エンタープライズ

《ステップ・バイ・ステップガイド》

佐野 央の
社内システム導入を成功させる方法

2005年8月31日　　文●佐野 央

Step 9
ドキュメントの重要性について考える（1/3）

イラスト：さとうゆり

設計フェーズでだいぶ出遅れたA社のプロジェクトですが、PMくんとX社（システムインテグレータ）の努力の甲斐あって、ようやく軌道に乗ってきたようです。

アドバイザー佐野：（新しいスケジュールを確認しながら）ふんふん、なかなかいい進捗状況ですね。

PM：はい、あれからすぐに関係者ミーティングを開催し、プロジェクト遅延原因とリカバリー案について打診しました。結局、（1）プロジェクト遅延は2週間以内、（2）追加費用は初期予算の余剰でまかなう、（3）削減した機能は次期予定の“新メールサーバ導入プロジェクト”で実装する、という3つの条件でなんとか経営陣、部門担当者双方に納得してもらうことができました。もちろん、たっぷりしぼられましたけど。

アドバイザー佐野：ふぅん、“次回のプロジェクトで実装する”んですねぇ……ということは（にやり）、次回のプロジェクトマネージャーも必然的に……。

PM：えっ？　あ、しまったぁ!!

アドバイザー佐野：ま、みんなの前で「名誉挽回」宣言しちゃったんだから、責任を取ってもらわないとね!!

PM：ううっ、謀られたか（涙）

アドバイザー佐野：なに言ってるんですか。それじゃあ、次期プロジェクトの円滑な進行のためにも、まだ説明の終わっていないドキュメント類について、ちょっと説明しておきましょうね。

PM：もぅ、そんな厭味を言わなくてもいいじゃないですか。