エンタープライズ

《ステップ・バイ・ステップガイド》

佐野 央の
社内システム導入を成功させる方法

2005年8月9日　　文●佐野 央

Step 6
発注への道のり　～提案書から要件定義書編（1/3）

イラスト：さとうゆり

　PM君、なにやら書類の束を持って思案中です。どうやらシステムインテグレータから提案書が届いたようですが……

アドバイザー佐野：いつになく真剣な顔をしていますね。

PM：あ、佐野さん、RFPへの回答、「提案書」が届きました、見てくだ……わぁっ。

アドバイザー佐野：わー、見せて見せて、みーせーてー！

PM：ちょ、ちょっと、待って！　子供じゃないんですから、落ち着いてください。はい、これです。4社分あります。

アドバイザー佐野：ふむふむ。もう内容は確認してみましたか？

PM：はい、ざっとですが、ひととおり目を通してみました。比較基準としてぱっと目につくのは、「概算見積金額」の差ですよね。高いとか、安いとか。

アドバイザー佐野：ええ、確かにお金は基本中の基本です。ただ、単に安ければいいということではありません。提案書を評価する、ひいてはシステムインテグレータを選定するために最も重要なのは、バランス感覚です。

PM：バランス？　提案書を読んで、RFPに記載された要望・提案から大きくずれていなくて、金額が安いというだけではダメなんでしょうか？

アドバイザー佐野：うーん、それじゃ実際に提案書を比較しながら考えて見ましょうか。