エンタープライズ

《ステップ・バイ・ステップガイド》

佐野 央の
社内システム導入を成功させる方法

2005年8月2日　　文●佐野 央

Step 5
発注への道のり　～RFP作成編（1/3）

イラスト：さとうゆり

PM：佐野さん、いよいよ、いよいよですよ！

アドバイザー佐野：おっ！　そういえば、今週はシステムインテグレータ会社と交渉し、システム導入の概算見積を出すんでしたっけ。

PM：はい、いよいよ、いよいよです!!

アドバイザー佐野： RFPもばっちりできているの？

PM：あ、あーるえふ……な、なに？

アドバイザー佐野：RFP、Request For Proposalのことです。

PM：あ、なんかうっすらと記憶にあるような……何でしたっけ？

アドバイザー佐野：先週「プロジェクトの種類・フェーズ・ドキュメント」一覧表で 一番上にあったドキュメント です。システムインテグレータとのやり取りは、まずこのRFPから始まるんですよ。そりゃ、場合によっては「在庫管理システム、なんとかならないかな？」といっただけで、思いどおりのものができてくることもあることはありますが……。

PM：えっ、ホントですか!?

アドバイザー佐野：ただし、これは長い付き合いのシステムインテグレータがいる場合だけです。これだって、日々の雑談などのコミュニケーションで、従来の問題点について意識共有ができていてこそです。

PM：そっか、そんな魔法のようなことはやっぱりないんですね。