連載コラム

佐野 央の
プチ管理者は本日も大忙し

2005年12月27日　　文●佐野 央

Case 3
ファイルサーバの容量制限（1/3）

イラスト：平松ひろし

アドバイザー佐野：プチアド君、こんにちは！　RD社のシステム統合は順調に進んでいますか？

プチアド：あ、佐野さん、いらっしゃい！　旧D社のActiveDirectory　への移行、それにファイルサーバの統合は、先週の土・日曜日の休日出勤でなんとか終了しました。スノーボードシーズンに代休取れそうなので、むしろラッキーかも、と思っていたのですが……。

アドバイザー佐野：ですが？　くんくん、なにやらトラブルのニオイがしますね。

プチアド：はい。昨日になって新たな問題が発生したのです。実は、旧R社のユーザーから「ファイルサーバD-Files上にデータを保存しようとしたら、“ディスク容量がいっぱいです”とサーバに拒否された。何とかしてくれ」という苦情の電話があったんです。

アドバイザー佐野：ありゃりゃ、統合後、さっそくディスク容量不足ですか。

プチアド：サーバ統合直前に、両社のファイルサーバのディスク利用状況は確認済みだし、それを元に、十分なディスクを搭載したはずなのです。なにしろ、統合直後はD-Filesの共有ディスクは、160GB以上余裕があったのです。ところが、連絡をもらってあわててD-Filesを確認してみると、共有フォルダ用のディスクの残容量が、あと1GBしかないのです。

図1●旧R社とD社のサーバ4台を「D-Files」「R-Files」の2台に統合し、ハードディスクを増設したのだが……（画像クリックで拡大）

アドバイザー佐野：ということは、ここ数日間で、誰かが大量のデータをファイルサーバに保存して、ディスクをパンパンにしてしまったのですね。

プチアド：そうなんです！　で、調査してみたところ、金曜日の昼から夜にかけて、かなりの量のデータがファイルサーバ上に保存されていたのです。

アドバイザー佐野：ふぅむ、で、いったい全体、その大きなファイルはなんだったのですか?

プチアド：それが、どうやら5、6人の旧D社ユーザーが、システム統合作業のタイミングに合わせて、今使っているPCのデータをそっくりそのままD-Files上にバックアップとして退避させたらしいのです。1人につき20～25GBぐらいかなぁ。

アドバイザー佐野：ありがちな話ですね。

プチアド：さらに、「データが保存できません」って報告してきた旧R社のユーザーも、すごい量のデータをD-Files上に保存しようとしていたことが分かりました。旧社時代のプロジェクトのデータを新しいチームでも共有しようと、別の共有フォルダにまるまる再登録していたのです。

アドバイザー佐野：これもまた、ありがちな。新体制に合わせて分散していたデータを1カ所にまとめて、協業しやすくしようとしたのですね。

プチアド：ええ、そんなこんなでD-Filesは突然容量不足になってしまったのです。

アドバイザー佐野：こりゃぁ、可及的速やかに対処する必要がありますな。

プチアド：――佐野さん、その言いっぷり……さてはおもしろがっていますね？

アドバイザー佐野：い、いえ、そんな（汗）。それにしても、ディスク容量の不足は資産の無駄遣いであるだけではなく、システム自身にも悪い影響を及ぼします。今回は「利用者の意識改革」と「ディスククォータによる容量制限」の2点から、ファイルサーバ活用方法の見直ししていきましょう。