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人事担当者が明かす 知られざる書類審査・面接突破の秘訣!

アクティブな人材を求める株式会社アイ・エム・ジェイでは
スキル以上に「入社後に何をやりたいのか」を重視

株式会社アイ・エム・ジェイ 管理本部 人財戦略室 大道園子さん
株式会社アイ・エム・ジェイ
管理本部 人財戦略室
大道園子さん

 国内最大級のウェブインテグレーション事業者であるアイ・エム・ジェイ。大手企業のウェブサイト構築のほか、携帯サイトの構築や映画制作のプロデュース、インターネット広告なども手がけている同社では、果たしてどのような人材を求めているのか。そして採用のポイントは? 人財戦略室の大道園子さんに聞いた。

IMJの採用評価ポイント
書類の書き方
・本人のスキルがしっかり整理されているか(スキルシートはA4用紙2枚程度にまとめられていること)
・志望や理由や入社後の業務に対する意気込みが具体的であり、応募者の人物像や仕事に対する考え方が把握できる内容となっているか
面接ノウハウ
・応募者のキャリアの観点で、的確に就職先(IMJ)を選択しているか
・入社後のやりたいことをはっきり伝えられるか

IMJってどんな会社? 若手社員も積極的に活躍できる社風

 アイ・エム・ジェイ(IMJ)は、1996年にデジタルクリエーターの育成や産業インキュベーションを推進するデジタルハリウッドから分社・独立。企業のメディア戦略を総合的に支援するインタラクティブ・エージェンシーとして、ウェブインテグレーション、モバイルインテグレーション、エンタテインメント、広告マーケティングの、4つの事業領域を多角的に構成するグループ経営を行なっている。コーポレートサイトや大規模ECサイト、プロモーションサイトなど、多岐にわたるWebサイトの戦略立案、企画、設計、構築、運営サポートまでを、ワンストップで提供し、大きなプロジェクトに参加しながら、単なるサイト構築で終わらず、インターネットを利用したビジネス戦略の立案をするなど、コンサルテーションに近い立場でクライアントと関わる業務内容だ。

 「弊社では大規模案件が多いため、プロデューサー、ディレクター、デザイナーなど、完全に業務を分業してチームで取り組みます。必然的にチームプレーが多くなるので、何よりも“風通しのよさ”を大切にしています。これは和気あいあいと仲よく仕事ができる環境というだけの意味ではなく、ベテランも新入社員も関係なく誰もが新しいアイデアやプロジェクトを積極的にアピールできる社風ということです。クライアントの業種が多岐にわたることから、誰のどのような能力や知識がいつ生かされるとも限らないので、若手社員には積極的に会議に参加してもらう環境を意識的に作っています。『萎縮することなく自ら手を上げて提案をして欲しい』と会社側からリクエストされることを、社員も喜んでいるようです」

 実際、一社員が提案したプランがプロジェクトや事業部、さらにはIMJグループの一企業に発展した例もある。中途採用で入社したある20代の社員は、IMJで新規事業の立ち上げに参加すると、周囲を巻き込みグループ会社を1社設立。その会社の取締役に就任している。同社では、クライアントの要望に的確に答えつつ新たな企画を提案できる「人」こそ、最も大切な「財産」と捉えているのだ。それでは、実際にどのような人材を求めているのだろうか。

 「スキルでも趣味でも、決定的な強みを何か1つ持っている方が望ましいですね。弊社での仕事は、個人プレーではなくチームプレーが基本となります。何かしらの強みや個性を持った社員が集まり、1人1人が長所を生かして仕事に立ち向かうことで、チームとして大きなプロジェクトをクリアしていけるからです。また、これまでの職場でプロジェクトを立ち上げたり、牽引してきたりといった経験のある“率先して手を上げ、行動してきた人”を求めています。新たな仕事を発案したり、企画を進んで提案したり、自ら積極的にアクションを起こしていける方を歓迎します。特に中途採用の場合は、スキル以上に“入社後に何をやりたいのか”を重視しています」

なにはともあれ書類選考と面接。職務経歴書は2枚程度までにおさえよう!

 積極的に仕事を提案できる人材を求めるというIMJでは、どのような書類や面接内容を評価しているのだろうか。たとえば最初の関門である履歴書と職務経歴書のほとんどは、読みやすさを考えて手書きではなくパソコンなどで作成して送られてくるそうなのだが、同じパソコンで作成しているのに、読みやすさには大きな個人差があるという。

 「印象に残るのは、本人のスキルがしっかりと整理されていて、志望の理由や業務に対する意気込みが具体的に書かれている書類です。自分のスキルや経験を、入社後にどう生かせると考えているのか、どのような業務に生かしていきたいと考えているのか、仕事に対してどのような期待を抱いているのか……。そうしたことが書かれている書類であれば、応募者の人物像や仕事に対する考えが把握できます。応募者がキャリアの積み上げを見据えたとき、今後のキャリアを積み上げられる場として弊社が的確と考えているのか。これが私たちに伝わることが、書類選考でも面接でも重要なポイントになります。とはいえ、履歴のほかにスキルシートがだらだらと5~6枚もあると、自分のことを整理できていないという印象が否めません。多くてもA4用紙2枚程度で収まっていれば、自分のキャリアやスキルについて整理できていると受け取ることができます」

 それでは、面接ではどのような点を見ているのだろうか。

 「面接でも、重要視するのは書類審査と同様“入社後に何をやりたいのか”ということです。直接、会話をする中で、応募者が過去の経歴を整理し自分の強みを把握した上で、どんな仕事をしたいのか具体的な行動にまで落とし込めているかどうかを見ています。漠然と何かをやりたいと考えているのではなく、具体性を持った考えを持っていることが重要ですね。そのことを、1次面接(現場社員)、2次面接(事業部長クラス)、役員面接の各担当者が、それぞれの立場から審査しています。ただし、同じ職種でもクライアントによって業務内容が違いますので、応募者の適性や指向を見ながら可能性を広げるよう臨機応変に対応することもあります」

 現在IMJでは、Web事業のプロデューサーやディレクターをはじめ、10以上の職域で人材を募集している。具体的に、どのようなスキルの持ち主を求めているのか。

 「“プロデューサー”の業務は、既存・新規クライアントに対し、インターネットを活用した新たなビジネスモデルの企画・構築から設計、制作、運用、プロモーションなど。採用者には、企業のネットビジネスを成功させるためにプロジェクト全体をマネジメントする統括責任者として一連の管理をお任せします。実務経験がなくても、Webコンテンツに高い興味を持ち、新しい情報を収集している方、新しいアイデアを企画にまとめることが好きな方を求めています。また“ディレクター”には、企画・提案からプレゼンテーション、プロジェクトの体制作り、進行管理、運用体制の確立など、Webサイト作成の工程に必要となるすべての業務をお任せします。得意部分をコアに、足りない部分はほかのメンバーと協力しながら業務を進めていただきます。10月21日(土)には、IMJ企業説明会(ウェブドゥジャパン主催)を行ないますので、ぜひご参加ください」

採用プロセス

【中途採用】

書類審査
下向き矢印
1次面接(人財戦略室による審査)
下向き矢印
2次面接(担当部署の事業部長クラスによる審査、SPI試験)
下向き矢印
役員面接(担当部署の役員1~2名による審査)

※面接は計3回。合否発表は、試験の翌日から数日内。書類審査から採用決定までのスケジュールは最短1ヶ月程度だが、2~3ヶ月かかることも。


【新卒】

セミナー(毎年およそ2月から開始)
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Web適性試験
下向き矢印
1次面接(若手現場社員による審査)
下向き矢印
2次面接(事業部長クラスによる審査、学力試験などの筆記試験)
下向き矢印
役員面接(グループ会社の役員等を含む4~8名による審査)

※面接は計3回。新卒は総合職採用なので、IMJに合う人かどうか、一緒に働きたいかどうか、何か光るものはあるかなど、スキルよりもキャラクターや人柄を重視。採用決定までの期間は2.5カ月程度。

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